Meine Rolle im Projekt:
Projektleitung für die Harmomisierung einer HCM-Landschaft mit mehr als 100 weltweit eingesetzen HR-Systemen. Verantwortlich für die Erstellung einer anbieterneutrale Managemententscheidungsvorlage.
Ausgangssituation:
- Über 100 verschiedene HR-IT-Systeme mit mehr als 120 unterschiedlichen HR-Applikationen im Einsatz
- Großer Betreuungsaufwand und somit hohe Kosten für die Wartung dieser verschiedenen Systeme
- Kein einheitliches HR-Reporting möglich
Zielsetzung:
- Sammlung und Auswertung aller beim Auftraggeber und seiner verbundenen Unternehmen weltweit im Einsatz befindlicher HR-Systeme
- Analyse der HR-Systeme hinsichtlich Standardisierungsmöglichkeiten und Reduzierung der Systemanzahl
- Aufbereitung der Möglichkeiten zur System-Transparenz und Sicherheit
- Definieren von Wegen zur Vereinheitlichung des Reportings
- Zeit und Kostenreduzierung für Maintenance der über 100 verschiedenen HR-Systeme
Vorgehen:
- Bestandsaufnahme und Kostenanalyse
- Auswertung der im Unternehmensverbund der Elektronikbranche weltweit eingesetzten ca.100 HR-Systeme
- Prüfung ser Standardisierungsmöglichkeiten
- Unternehmensstategie definieren
- HCM-Suites analysieren und vergleichen
- Systemanbieter suchen und zum RFP (request for proposal) vorschlagen
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung des Ausschreibungsprozesses (RFP)
Herausforderungen:
- Hohe Komplexität, da die HR-Systeme weltweit analysiert werden mußten
- Sprachliche Herausforderung in Indien, China und Israel da Recruiting-Systeme die lokale Sprache abbilden sollten
Ergebnisse:
- Erstellung einer anbieterneutralen Managemententscheidungsvorlage mit Gegenüberstellung verschiedener Lösungsansätze
- Extra Weg für Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) wurde aufgezeigt
- Schon während des Analysearbeiten konnten 16 HR-Systeme reduziert werden
- RFP-Durchführung und Auswertung